Inicio / Administración de Fincas

Administración profesional de comunidades de propietarios

Administración de Fincas

Gestionamos comunidades de propietarios de forma integral: cuentas, juntas, cuotas, proveedores, mantenimiento, seguros, obras e incidencias. En las comunidades que administramos disponemos de un sistema de seguimiento y coordinación de incidencias que también contempla situaciones fuera del horario habitual y podemos ofrecer asesoramiento jurídico independiente cuando surge una reclamación o un conflicto. La asistencia letrada y la defensa judicial se presupuestan y contratan por separado.

Contacto →WhatsApp 945 601 466

Garantía de identificación profesional

Administrador de Fincas colegiado

Enrique Martínez MarcosColegio de Administradores de Fincas de Álava

N.º de colegiado737

La colegiación incorpora un marco profesional de responsabilidad, normas deontológicas y actualización técnica.

Compromiso deontológico

Actuación sujeta a las normas profesionales del colegio.

Seguros de responsabilidad civil y caución

La responsabilidad civil profesional ofrece protección ante perjuicios causados por errores o negligencias; el seguro de caución está orientado a proteger los fondos confiados al administrador frente a determinadas irregularidades, dentro de las condiciones de la póliza.

Formación y recursos

Acceso a actualización y apoyo técnico colegial.

Gestión documentada

Seguimiento ordenado de acuerdos, cuentas e incidencias de la comunidad.

La colegiación no garantiza un resultado ni supone que cualquier perjuicio esté cubierto. La vigencia, los límites, las franquicias y las exclusiones de los seguros deben confirmarse con el Colegio de Administradores de Fincas de Álava.

Nuestro enfoque

Una comunidad necesita gestión diaria, control económico y acuerdos bien documentados.

Nos ocupamos del funcionamiento ordinario de la comunidad y del seguimiento de sus decisiones. El objetivo es que presidencia y propietarios dispongan de información clara sobre cuentas, incidencias y acuerdos. Para las comunidades que gestionamos mantenemos un sistema de atención y coordinación de incidencias cuando la situación lo requiere, también fuera del horario habitual, recurriendo al profesional adecuado según la necesidad. Además, nuestra formación jurídica permite detectar riesgos y preparar adecuadamente reclamaciones de morosidad, conflictos de propiedad horizontal y otras actuaciones cuando la vía de gestión ya no es suficiente.

Este servicio puede incluir

Presupuestos, liquidaciones, contabilidad y control de tesorería.
Cuotas ordinarias, derramas, recibos y seguimiento de saldos.
Convocatoria de juntas, asistencia, actas y ejecución de acuerdos.
Coordinación de incidencias y respuesta ante situaciones que no pueden esperar al siguiente día laborable.
Cerrajería, fontanería, electricidad, ascensores, puertas y accesos, fugas y otras averías.
Proveedores, contratos, mantenimiento, reparaciones y obras.
Seguros, siniestros y coordinación con aseguradoras, peritos y reparadores.
Propiedad horizontal, estatutos, elementos comunes y mayorías.
Control de morosidad y requerimientos.
Preparación documental de reclamaciones y, en su caso, tramitación judicial mediante encargo separado.
Posible defensa jurídica mediante encargo profesional independiente, cuando sea necesaria.

Servicios y asuntos habituales

Ámbitos en los que podemos ayudarte.

Estos son ejemplos habituales de nuestra práctica. No forman una lista cerrada: valoramos cada situación de manera individual y adaptamos la actuación a los hechos, plazos y objetivo del cliente.

Gestión económica y contabilidad

Preparamos presupuesto anual, controlamos ingresos y gastos, conciliamos movimientos, elaboramos liquidaciones y facilitamos información comprensible para presidencia y propietarios.

Juntas y acuerdos

Preparamos convocatorias y orden del día, asistimos a juntas ordinarias y extraordinarias, redactamos actas y realizamos seguimiento de los acuerdos adoptados.

Cuotas, derramas y morosidad

Controlamos recibos y saldos pendientes, verificamos la deuda y mantenemos trazabilidad de las comunicaciones para que cualquier reclamación posterior esté correctamente documentada.

Reclamación judicial a morosos

Cuando la gestión amistosa no consigue el pago, preparamos los acuerdos y certificaciones necesarios, realizamos requerimientos y, si procede, asumimos o coordinamos la reclamación judicial, incluido el monitorio cuando sea adecuado.

Atención a incidencias cuando importa

En las comunidades que administramos procuramos dar seguimiento a incidencias urgentes incluso fuera del horario ordinario, según la naturaleza de la incidencia y la disponibilidad de los profesionales. Según la situación, movilizamos y hacemos seguimiento de cerrajeros, fontaneros, electricistas, técnicos de ascensores, empresas de puertas y garajes, saneamiento, limpieza, reparadores, aseguradoras y otros profesionales. Atendemos fugas, averías, problemas de accesos, daños en elementos comunes, siniestros y otras necesidades que requieran actuación, manteniendo informada a la comunidad.

Mantenimiento preventivo y reparaciones

Además de reaccionar ante averías, hacemos seguimiento del mantenimiento ordinario de los elementos comunes, revisiones periódicas, contratos de conservación y reparaciones acordadas por la comunidad.

Obras y proveedores

Solicitamos y ordenamos presupuestos, revisamos condiciones, documentamos acuerdos, controlamos adjudicaciones y hacemos seguimiento económico y operativo de las obras.

Seguros y siniestros

Comunicamos siniestros, recopilamos documentación y coordinamos aseguradoras, peritos, reparadores y comunidad para avanzar en la resolución.

Propiedad horizontal

Asesoramos sobre elementos comunes y privativos, obras, usos, estatutos, mayorías, derechos de los propietarios, acuerdos e impugnaciones.

Respaldo jurídico de la comunidad

Cuando aparece una impugnación, un incumplimiento contractual, una reclamación de deuda u otro conflicto jurídico dentro de nuestra práctica, podemos valorar la actuación legal correspondiente.

Respaldo profesional

Una administración que controla los impagos y defiende los intereses de la comunidad.

La morosidad no se ignora ni se normaliza. Realizamos un seguimiento documentado de las cuotas pendientes, verificamos saldos, comunicamos los impagos y proponemos a la comunidad los acuerdos y requerimientos procedentes. Cuando el cobro amistoso no es posible, valoramos las vías judiciales aplicables, incluido el proceso monitorio. Nuestra experiencia en defensa de comunidades se refleja también en la Sentencia 198/2012, de 5 de junio, de la Audiencia Provincial de Álava: se confirmó una condena por apropiación indebida continuada y una indemnización de 11.156 € a favor de la comunidad defendida. No se trataba de una reclamación de cuotas de propietarios morosos, pero ilustra la importancia de una intervención jurídica rigurosa cuando el patrimonio común se ve perjudicado. Cada asunto se estudia individualmente, sin prometer resultados.

Cuéntanos el asunto →WhatsApp

Primera toma de contacto

Lo esencial para orientarnos desde el principio.

No necesitas preparar un expediente completo para pedir cita. Cuéntanos brevemente qué ocurre, si existe alguna fecha urgente y qué necesitas resolver. Después te indicaremos qué información o documentación concreta resulta útil.

Situación general de la comunidad y asuntos que más preocupan actualmente.
Número aproximado de propietarios y principales servicios contratados.
Si hay morosidad, obras o incidencias relevantes pendientes.
Para un cambio de administración, indicaremos después la documentación necesaria para realizar una transición ordenada.

Si existe un plazo, una citación, una firma o una notificación próxima, indícanos la fecha al solicitar la cita para poder valorar la urgencia.

Forma de trabajo

Un procedimiento ordenado, con criterio y seguimiento.

Revisión inicial

Conocemos la comunidad, sus cuentas, contratos, incidencias, morosidad y prioridades.

Organización anual

Ordenamos presupuesto, juntas, cobros, mantenimiento y calendario de actuaciones.

Gestión continua

Ejecutamos acuerdos, controlamos cuentas y proveedores y damos seguimiento a incidencias.

Respaldo jurídico

Si surge un conflicto o impago que lo requiere, preparamos la actuación extrajudicial o judicial adecuada.

Casos publicados seleccionados

Resoluciones en las que consta públicamente nuestra intervención profesional.

Seleccionamos únicamente resoluciones públicas en las que la dirección letrada aparece identificada de forma verificable. El resumen explica el contexto y el resultado sin sustituir la lectura de la resolución.

AP Álava · Sección 2ª · Rec. 72/2012

Audiencia Provincial de Álava · Sentencia 198/2012, de 5 de junio

Enrique Martínez Marcos dirigió la defensa de una comunidad de propietarios de Oyón como parte apelada. La sentencia de instancia había condenado a dos personas por apropiación indebida continuada y fijado 11.156 € de indemnización a favor de la comunidad. La Audiencia desestimó el recurso, confirmó la resolución e impuso las costas de la segunda instancia, incluidas las de la acusación particular.

Consultar resolución publicada ↗

Las resoluciones anteriores son referencias de asuntos concretos. Cada procedimiento depende de sus propios hechos, prueba y circunstancias, por lo que un resultado anterior no permite anticipar el resultado de otro caso.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre Administración de Fincas.

¿Qué implica que el administrador esté colegiado?

Significa que el profesional pertenece a una corporación colegial con normas deontológicas y mecanismos de control profesional, y tiene acceso a formación y actualización, recursos técnicos y servicios colegiales. Enrique Martínez Marcos consta como colegiado nº 737 en el Colegio de Administradores de Fincas de Álava. La colegiación se vincula asimismo con seguros profesionales de responsabilidad civil y caución, destinados a cubrir determinados perjuicios y riesgos asociados a la gestión de fondos, con los límites y condiciones establecidos en cada póliza. Su vigencia y alcance concreto deben confirmarse con dicho colegio; la colegiación no supone una garantía de resultado.

¿Cómo actuáis frente a propietarios morosos?

Primero comprobamos titularidad, saldo y documentación; después realizamos las comunicaciones y acuerdos necesarios y, si no se regulariza, valoramos la reclamación judicial.

¿Podéis asumir una comunidad con problemas pendientes?

Sí. Empezamos con una revisión de cuentas, contratos, incidencias, acuerdos y deudas para ordenar la transición y fijar prioridades.

¿La defensa jurídica está incluida en la cuota de administración?

No. La administración ordinaria no incluye la defensa judicial ni la asistencia a juicios. Cuando resulte necesaria una intervención letrada, se valorará como servicio independiente, con presupuesto y encargo profesional específicos.

También puede interesarte

Servicios relacionados.

Atención con cita previa

Cuéntanos qué necesitas y organizamos la primera valoración.

Lunes a jueves:8:00–14:00 y 17:00–20:30

Viernes:8:00–14:00

Sábados, domingos y festivos:Cerrado

. Atención con cita previa.

Administración y Gestoría945 601 466

Emailadmon.comunidades@hotmail.com

Contacto →WhatsApp